Per crear un document de text al Google Drive hem d'ubicar-nos a la carpeta on el volem crear. Una vegada allí, farem clic a Nou o Nuevo i després a Document de Google.
Per tal de compartir un document de Google tenim diverses opcions. Però, totes comencen per fer botó dret sobre el document de Google i seleccionar l'opció Compartir
La primera opció seria compartir-lo amb persones concretes per exemple, un professor, un company amb el que anem a crear el document, etc. Per això, en l'apartat Afegir persones i grups indicariem els correus electrònics de cada persona amb la que volem compartir el document. Per últim, fariem clic sobre Listo o Fet per acabar de compartir.
L'altra opció seria enviar l'enllaç perquè altres persones pogueren veure el document. Per fer-ho, indicariem que volem Canviar a tothom amb l'enllaç i després a Copiar l'enllaç que serà el que compartirem. D'aquesta manera, a totes les persones a qui li enviem l'enllaç que acabem de copiar, tindrien accés al document.
El primer que hem de fer és indicar el nom del fitxer des de la part de dalt a l'esquerra. Ahí afegirem un nom que identificarà el document que anem a crear.
Per tal d'escriure, ho podrem fer en qualsevol lloc en el qual trobem la barra que es mostra a continuació. A partir d'ahí sempre es podrà escriure.
Si el que volem fer és esborrar part d'un text ho podem fer amb les tecles Supr i <-- del teclat. Depen la tecla que presionem, s'esborrarà abans o després de la barra de posició. En el següent exemple amb la tecla suprimir s'esborrarà el que hi haja després de la barra. Per contra, amb la tecla Retrocedir o <-- s'esborrarà el que hi haja abans de la barra de posició.
Per últim, per tal de copiar i apegar text utilitzarem els següents comandos:
Control + C s'utilitzarà per a copiar
Control + V s'utilitzarà per a apegar
A la part superior del document de Google tenim el menú amb diferents opcions que vorem més endavant.
Després, tindrem uns botons de la barra de ferramentes:
D'esquerra a dreta els botons són els següents (en negreta están els més importants):
Desfer un canvi
Refer un canvi
Imprimir
Comprovar ortografia
Copiar format
Tamany del zoom del document
Estils
Tipus de lleetra
Tamany de la lletra
Fer el text en negreta
Fer el text en cursiva
Fer el text subratllat
Canviar el color del text
Canviar el color de fons del text
D'esquerra a dreta els botons són els següents (en negreta están els més importants):
Crear un enllaç
Afegir comentari
Afegir imatge
Alinear el text a l'esquerra
Alinear el text al centre
Alinear el text a la dreta
Justificar el text d'esquerra a dreta
Canviar l'interlineat
Llista ordenada d'elements
Llista no ordenada d'elements
Disminuir el sagnat
Ampliar el sagnat
Esborrar el format
Els estils ens permeten aplicar un format específic a diferents parts del text que siguen iguals. Imaginem el cas que tingam 10 títols i volem canviar el tamany de la lletra, hauriem d'anar un per un canviant el tamany. Si després volguerem canviar-los amb el color gris, també ho hauriem de fer d'un en un. Si utilitzem els estils, apliquem un estil als 10 títols i després modificant els estils es canvien tots a la vegada.
Anem a veure com aplicar estils. Fixa't en el següent text. Hi ha títols, subtítols, diferents punts i paràgrafs.
Des de la barra de ferramentes podem seleccionar primer el text que volem canviar i després fer clic a l'estil que volem aplicar.
El primer s'ha marcat com a Títol i el segon com a Subtítol ja que són els principals del document.
Després tots els punts principals, és a dir el punt 1, el 2, el 3 es marcariem amb Títol 1 que indiquen que són de primer nivell.
Els punts de segon nivell, que són els que tenen dos números, per exemple 1.1, 1.2, 2.1, tots aquests seran de l'estil Títol 2.
Si tinguerem punts de tercer nivell com 1.2.2. o 1.1.3, etc, aquests serien marcats com a Títol 3.
I què fem quan volem canviar tots els textos que tenen un estil? Per exemple, tots els títols 1. Anem a fer que estiguen en negreta i augmentarem el sagnat. Els passos són els següents:
Seleccionem un dels textos de l'estil que volem modificar
El modifiquem al nostre gust
Fem clic a l'estil i Canviar Títol 1 en tot el document.
Una vegada fet, veurem que tots els textos d'eixe estil hauran canviat
Si hem utilitzat els estils d'abans correctament, l'índex del document es crea d'una manera molt ràpida i automàtica. Ens situem on volem crear l'Índex i fem clic al menú Insereix > Índex. Ahí ens apareixeran 2 opcions: l'índex amb números de pàgina o l'índex amb enllaços. Podem triar el que més ens agrade o ens convinga.
Automàticament es crearà un índex amb els estils Títol 1, Títol 2, Títol 3, etc que tinga'm al nostre document.
Si després, afegim o eliminem títols del nostre document podem Actualitzar l'índex des de la roda que trobarem a l'esquerra.
Quan volem passar un text a una altra pàgina i que sempre estiga al començament d'una pàgina nova aplicarem un salt de pàgina. Per exemple en la primera pàgina ha d'estar la portada i afegirem un salt de pàgina després del subtítol perquè l'índex estiga en una altra pàgina. Després de l'índex, també aplicarem un salt de pàgina perquè el text comence en una pàgina nova. Quedaria d'aquesta manera:
Per aplicar el salt de pàgina primer seleccionem on volem aplicar-lo. En aquest cas volem que el text comence en una pàgina nova, per tant, posarem la barra de posició abans del punt Aquest és el punt 1. Després farem clic al menú Insertar > Salt > Salt de pàgina. Veurem com es passarà el text a una pàgina nova.
Per afegir llistes tenim dos opcions: llistes numerades o llistes no numerades. Per a les llistes ordenades utilitzem el botó que té una llista de números i per a les llistes no ordenades, el botó que té una llista de punts:
En els dos casos podem crear les llistes seleccionant previament els elements quan s'hagen escrit o abans d'escriure'ls fer clic a la creació de la llista:
A més, es poden crear subelements de les llistes amb els botons d'ampliar i reduïr sagnat:
Les taules es poden crear amb les files i columnes que ja volem (si ho tenim clar). Sinó, es poden crear aproximadament i després anar afegint o esborrant les que ens falten o ens sobren. Per crear una taula farem clic al menú superior Insertar > Taula i indicarem el número de files i columnes que tindrà.
Després, quan fem botó dret sobre la taula tenim moltes opcions:
Inserir 1 fila dalt
Inserir 1 fila baix
Inserir 1 columna a l'esquerra
Inserir 1 columna a la dreta
Eliminar fila
Eliminar columna
Eliminar taula
També, podem juntar dos cel·les en una, per fer-ho seleccionem les cel·les i després fem botó dret seleccionant l'opció de Combinar cel·les.
Si volem afegir imatges, les podem copiar (Control + C) i apegar (Control + V) al document quan volgam, però també tenim l'opció de fer-ho a través del menú Inserir > Imatge. Ahí tindrem diferents opcions com pujar des de lordinador, buscar a la xarxa, google drive, etc.
Les imatges una vegada pujades les podem ordenar de la següent manera:
Intercalat: es posarà entre 2 paràgrafs
Ajustar text: es posarà entre el text siga com siga.
Dividir text: el text no s'interposarà als costats de la imatge però podrà separar paràgrafs
Els enllaços ens serveixen per fer que un text quan el cliquem ens porte a una pàgina web o a una altra part del document. Per fer-ho, hem de seleccionar el text que volem que es puga fer clic. Després farem clic al menú Inserir > Enllaç. Ens apareixerà una finestra on podem afegir l'enllaç web on volem accedir quan es faça clic al text. Després, quedarà remarcat en blau i subratllat.
L'encapçalament i el peu de pàgina és un espai en cada fulla que es repeteix en totes les pàgines. L'espai de la part superior s'anomena Encapçalament i el de la part inferior de cada pàgina s'anomena Peu de pàgina.
A l'encapçalament es sol posar el títol i/o l'autor del document. Per escriure a l'encapçalament farem doble clic a la part superior i podrem escriure. Després veurem com en totes les pàgines s'ha canviat.
Al peu de pàgina es sol posar el número de cada pàgina i a voltes també el número de pàgines totals. D'aquesta manera a la pàgina número 3 d'un document de 10 pàgines es veuria 3 o també 3 de 10. Per escriure al peu de pàgina farem doble clic a la part inferior d'una pàgina. Per insertar el número de pàgina seleccionarem el menú Inserir > Números de pàgina i seleccionarem el que té el número en la part inferior en cada pàgina. També, per inserir el número total de pàgines es fa el mateix però seleccionant l'opció Número de pàgines.
Per últim, per descarregar el document, ho farem des del menú Fitxer > Baixa i triarem el format desitjat.